製品一覧に戻る
Insight AI Doc Factory
Insight AI Doc Factory
過去の報告書・仕様書から新しい文書を作成。ナレッジ管理ではなく、ナレッジ活用。
どの部署にも、過去の報告書・仕様書・成果物がPC上に眠っています。価値あるナレッジが再利用されないまま。InsightOfficeDocはこれを実務のワークフローに変えます。参照ファイル（Excel・Word）をドラッグ&ドロップするだけで、AIがその文脈を踏まえて新しい文書を下書き。報告書、手順書、提案書——すべてチームの蓄積された知見をベースに作成。クラウド設定もIT部門への依頼も不要。手元のナレッジを活かすデスクトップツールです。
製品開発の背景
「なぜ Office にこの機能がないんだろう」から生まれた製品です
コンサルティングの現場で毎回同じパターンを目にします。組織は「ナレッジ管理ポータル」に投資したのに、本当に価値のある知識は個人のPCに眠っている。人はポータルにアップロードしません。自分の過去の資料を流用します。この行動を変えるのではなく、行動に沿った設計を選びました。手元のファイルをドロップするだけで、既存のナレッジから新しい文書を下書きします。ポータルも移行も行動変容も不要です。
主な機能
参照ファイル（Excel/Word）をドラッグ&ドロップ — すぐにナレッジベースとして利用（PDF対応予定）
AI文書作成 — 過去の資料をベースに報告書・手順書を下書き
テンプレート自動抽出 — 2つ以上の過去文書をAIが分析し、再利用可能なテンプレートを自動生成
Doc-to-Deck — Word文書からPowerPointプレゼンを自動生成（対象者・目的の指定可）
一括文書生成 — Excelのデータ×テンプレートで100部以上を一括出力
8種の文書タイプ自動検出 — 請求書・契約書・見積書・報告書など
コンテキスト理解型Q&A — 登録済み文書に対して質問・回答
全バージョン履歴 — すべての修正を追跡・復元可能
Word連携 — Wordで開いて編集し、変更を同期
ローカルPCで動作 — 文書が社外に出ることはありません
クラウド不要・MS Office不要 — デスクトップ単体で動作
ファイル互換性・注意事項
対応範囲
- .docx ファイルの読み書き対応（Word 2007〜365形式）
- テキスト書式・スタイル・ヘッダー/フッター・テーブルを保持
- 参照入力: Excel (.xlsx)、Word (.docx) ファイルに対応
- AI下書き出力はWord互換形式
非対応・注意点
- PDF参照入力は開発中です（今後のアップデートで対応予定）
- Word文書内のVBAマクロは実行されません
- 複雑なページレイアウト（段組み・テキストボックス）はインポート時に簡略化される場合があります
- Wordの変更履歴・コメントは保持されません
- 埋め込みフォントはシステムフォントにフォールバックする場合があります
導入シナリオ
月次・四半期報告書 — 過去の報告書をドロップ、AIが今期分を下書き
業務マニュアル作成 — 設備仕様書＋保守ログ → 構造化された手順書
クライアント成果物 — 過去実績＋顧客資料を参照 → コンテキスト付きで下書き
BPO作業手順書 — クライアントマニュアル＋過去納品物 → ステップバイステップの手順書
ナレッジ継承 — 退職者の資料が再利用可能なテンプレートに
安心の提供体制・導入支援
Insight Business Suiteは自社開発プロダクトでありながら、認定パートナーと連携し導入支援・運用サポートを提供します。要件ヒアリング・環境構築・ユーザー研修・運用定着まで、専任の担当者が伴走。継続的な改善提案・アップデート適用・技術サポートを含む運用支援体制により、企業規模を問わず安定した運用を実現します。