工事仕様書・設計図書を翻訳するには
寸法と規格番号を、原文どおりに保って渡す

寸法・数量・単位・規格番号は訳さず、必ず原文と突き合わせる — 寸法や数量、単位の表記、許容差、材料記号、規格の名称と番号、図面番号や通り芯の符号は、意味を訳す対象ではなく原文と一致させる対象です。特に、けた区切りや小数点に使う記号、寸法の並べ方は言語や地域によって慣行が異なります。どの表記に統一するかを先に決め、訳し終えたら本文の読みやすさとは別に「数値と単位と記号だけを原本と並べて突き合わせる」工程を必ず入れてください。ここでのずれは、読みにくさではなく内容の誤りになります。

単位の換算を、翻訳の工程でやらない — ミリメートル表記の図書を、読み手の慣れた単位に直したくなる場面があります。しかし換算は翻訳ではなく設計上の判断です。丸めをどうするか、どの寸法を基準に合わせるかで結果が変わり、翻訳の担当者が判断してよい範囲を超えます。原文の単位のまま残し、換算が必要であれば設計部門が別途行い、換算値であることを明示した形で扱ってください。参考として併記する場合も、どちらが原本の値かが分かるようにしておく必要があります。

訳した理由で内容を補わない・省かない — 訳しにくい表現に出会ったとき、分かりやすくしようとして説明を足したり、意味の取りにくい条件を落としたりすると、原文にない要求が生まれたり、必要な条件が消えたりします。基準は「原文と同じことを、同じ強さで書く」の一点です。原文自体があいまいで訳せない箇所は、翻訳の工程で解決せず、質疑として原本の作成者に照会してください。翻訳の担当者が良かれと思って埋めた解釈が、そのまま現場に流れるのがいちばん危険です。

現場での指示・確認を、翻訳版で置き換えない — 外国語版があると、渡して読んでもらえば伝わったことにしてしまいがちです。実際の取り合いの納まり、現場の状況に応じた判断、当日の指示は、文書の翻訳では代わりになりません。翻訳版は「共通の前提をそろえるための道具」と位置づけ、施工前の打ち合わせや現場での確認は従来どおり行ってください。安全に関わる作業の手順そのものを外国人材に伝える工程については「作業手順書を外国人材向けに翻訳するには」、現場に入る人への周知については「新規入場者教育を動画で実施するには」のガイドにも整理しています。

版数と改訂日を明示し、旧版の翻訳を現場に残さない — 外国語版には、原本のどの版・いつ時点の内容に対応するのかを必ず明記してください。設計変更や質疑回答で原本が改訂されたのに翻訳版が旧版のままだと、原文と翻訳版が食い違ったまま現場に残ることになります。この状態は、翻訳版が無い状態よりも誤解を生みます。改訂が入ったときにどちらの版も差し替える手順と、旧版を配布・掲示の場所から下げる手順を、図書の管理の運用に組み込んでおいてください。改訂が続く文書を管理する考え方は「品質マニュアル・ISO 文書を翻訳するには」のガイドにも整理しています。