環境・サステナビリティ報告書を翻訳するには
数値と主張の強さを、原文どおりに保って出す

数値・単位・基準年・算定の範囲は訳さず、必ず原文と突き合わせる — 排出量や使用量の数値、単位の表記、基準年や対象期間、集計の対象範囲（どの拠点までを含むか、連結か単体か）は、意味を訳す対象ではなく原文と一致させる対象です。特に、けた区切りや小数点に使う記号、年度の表し方、単位の書き方は言語や地域によって慣行が異なります。どの表記に統一するかを先に決め、訳し終えたら本文の読みやすさとは別に「数値と単位と範囲だけを原本と並べて突き合わせる」工程を必ず入れてください。ここでのずれは、読みにくさではなく内容の誤りになります。

翻訳の工程で、主張を強めない・弱めない — この種の資料でもっとも避けたいのは、原文にない断定が訳文で生まれることです。「目標として掲げている」が「達成している」と読める、「一部の拠点で実施」が範囲を示さずに「実施」とだけ書かれる、といったずれは、訳語の選択や修飾語の省略で簡単に起きます。逆に、慎重になりすぎて原文の取り組みが伝わらなくなるのも正確ではありません。基準は「原文と同じ強さで書く」の一点です。訳文を確認するときは、読みやすさより先に、原文が言い切っている範囲と訳文が言い切っている範囲が一致しているかを見てください。

外部の検証・保証を受けた範囲の記載は、原文の書きぶりを崩さない — 第三者による検証や保証を受けている場合、その対象がどの指標のどの範囲かは、報告書のなかで区別して書かれています。訳文でこの区別が薄れると、対象外の数値まで検証を受けているように読めてしまいます。対象範囲を示す注記・記号・脚注は、位置も含めて原本と同じ対応が取れる形で残してください。検証や保証の対象・水準・記載方法そのものについては、所管の部門と保証機関にご確認ください。

公表前の版は、扱いを先に決めてから翻訳に着手する — 発行前の報告書には、まだ外に出していない数値や、公表のタイミングが決まっている情報が含まれます。どの範囲の担当者まで共有してよいか、社外のサービスに載せてよいか、翻訳を外部に依頼する場合の取り決めをどうするかは、着手前に所管の部門と決めておいてください。翻訳の都合で情報の公表順が崩れると、内容の問題ではなく取り扱いの問題になります。

版と発行年を明示し、旧版の訳を使い回さない — 外国語版には、どの年の版で、日本語版のいつ時点の内容に対応するのかを明記してください。日本語版に訂正が入ったのに外国語版がそのままになっていると、原文と翻訳版が食い違ったまま外に残ることになります。この状態は、外国語版が無い状態よりも誤解を生みます。訂正が入ったときにどちらの版も差し替える手順と、旧版を配布・掲載の場所から下げる手順を、発行の運用に組み込んでおいてください。年次で改訂する文書を管理する考え方は「品質マニュアル・ISO 文書を翻訳するには」のガイドにも整理しています。