作業手順書を外国人材向けに翻訳するには
図・表の書式を崩さず、現場でそのまま使える形に多言語化する

文書の翻訳だけでは、現場の指導は置き換えられない — 手順書を母語で読めるようにすることは出発点であって、到達点ではありません。実際の動作・力加減・異常時の判断は、その場で見せて確認する指導でしか伝わらない部分があります。翻訳版は「手元で何度でも確認できる資料」として位置づけ、初回の作業や危険を伴う工程は、これまでどおり現場での指導と確認をセットにしてください。どこまでを文書で伝え、どこからを実地で伝えるかは、作業の内容と現場の条件に応じて安全衛生の担当部門と決めておきます。

図の中の文字・写真に写り込んだ文字が訳し漏れる — 図解の中の注記・表の見出し・機器のパネルを撮った写真の文字は、本文と別の場所にあるため訳し漏れが起きやすい箇所です。訳し終えたら、ページ単位で日本語版と外国語版を並べて「日本語が残っていないか」を目視で確認する工程を入れておくと確実です。写真に写り込んだ表示は差し替えられないため、写真の下に訳を添えるか、指し示す説明を本文に足すかを先に決めておきます。実機の表示が日本語のままである以上、日本語の表示と訳語の対応を用語辞書に残しておくと現場で迷いません。

現場の言い回し・略語が辞書に載っていない — 手順書には、その現場だけで通じる略語・言い回し・工程の呼び名が入り込みます。機械的に訳すと不自然な訳語が当たり、作業者には意味が伝わりません。訳す前に、現場でよく出る略語と正式名称の対応を書き出して用語辞書に登録しておくと、以後の改訂でも同じ訳が当たります。あわせて、原文側の手順書で略語を使いすぎないよう見直すと、翻訳の精度も現場の分かりやすさも上がります。

「やさしい日本語」の版もあわせて検討する — 現場によっては、母語版より日本語を平易にした版のほうが読まれることがあります。日本語の表示や指示が現場に残る以上、日常的に使う日本語に触れられる版に価値がある場面もあるためです。母語版と平易な日本語版のどちらを用意するか（あるいは両方か）は、在籍する人材の構成と作業の内容によって変わります。どちらを選んでも、元ファイルから版を作る流れは同じです。