会社案内・会社紹介資料を翻訳するには
海外の取引先・採用候補向けに、書式と写真の配置を保って用意する
数年前に作った英語版の会社案内を開くと、拠点の数も役員の顔ぶれも今と違う。展示会や海外の取引先との初回の打ち合わせのたびに、営業担当が自分で一部を訳したスライドを持って行き、社名の英語の書き方まで人によって違う。採用候補に渡す資料は、日本語版から写真の位置がずれたまま——。総務・営業・広報の担当者からは、「会社案内を、日本語版と同じ内容・同じ見た目で外国語でもそろえ、改訂のたびに追いつけるようにしたい」 という声を聞きます。会社案内は、初めて会う相手が当社を知る最初の資料で、何年も使われ、そのあいだに何度も改訂されます。本ガイドでは、会社案内を外国語で用意するときに、何を先に決めておくか、どこを崩してはいけないか、改訂のたびに外国語版をどう追いつかせるかまでを、専門知識を前提とせずに整理します。
所要時間：7 分 / 最終更新：2026 年 11 月
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セクション 1
なぜ会社案内の外国語版は、作っても使われなくなるのか
会社案内の外国語版は、作った直後は役に立ちます。それでも数年たつと誰も持ち出さなくなるのは、次の 3 つの事情によるものです。
日本語版だけが改訂され、外国語版が古いまま残る
会社案内は、役員の交代、拠点の新設、事業の追加、数字の更新のたびに少しずつ改訂されます。日本語版は社内で直しやすい一方、外国語版は「次にまとめて直そう」と後回しになりがちで、気づいたときには数字も写真も組織も今と違う資料になっています。古い外国語版を渡すと、相手は今の会社の姿を読み違えますし、営業担当も持ち出さなくなります。外国語版を「作ること」よりも、日本語版の改訂に「追いつかせ続けること」のほうが難しい資料です。
社名・部署名・役職名の外国語での書き方が、人によって違う
会社案内には、社名、事業部や部署の名前、役職名、工場や営業所の名前、製品やサービスの名前、取得している認証の名前など、固有の名前が数多く並びます。外国語での書き方を会社として決めていないと、翻訳した人や時期によって訳が変わり、名刺・Web サイト・契約書・会社案内で同じ会社や部署が違う名前で書かれることになります。初めて会う相手にとっては、同じ組織なのかどうかが分かりにくくなります。
写真・図・レイアウトで見せる資料なので、訳すと見た目が崩れやすい
会社案内は文章よりも、写真・拠点の地図・沿革の年表・組織図・数字の図で見せる資料です。外国語は日本語より長くなることが多く、そのまま訳すと文字が枠からはみ出したり、写真と説明がずれたりします。また、デザイン会社が作った資料は手元に PDF しか残っていないことも多く、どこまで元の見た目を保てるかは、手元にあるファイルの形によって変わります。
※ 本ガイドは、会社案内・会社紹介資料を「海外の相手が読める形にする」工程を扱うものです。会社案内に何を載せるか（事業の説明の仕方や数字の選び方）や、外国語の社名を契約書・登記・各種の届出でどう扱うかは扱いません。外国語での正式な社名の表記を決めるときは、契約書や取引先への届出で使っている表記と食い違わないよう、法務・総務などの所管部門で確認してください。
セクション 2
会社案内を翻訳する方法 — 比較
会社案内の翻訳でよく使われる方法は、大きく 4 つあります。「長く使う」「改訂が続く」「見た目が大切」という性質に照らして、向き不向きを押さえておきます。
| 翻訳の方法 | 手間・スピード | 文書データの扱い | 向いているケース |
|---|---|---|---|
| 翻訳会社や専門家に依頼する | 代表のあいさつや事業の説明など、会社の考え方を伝える文章を丁寧に仕上げられる。一方で、数字や役員の交代のような小さな改訂のたびに依頼すると、外国語版が日本語版に追いつくまでに時間がかかる | 文書は依頼先にとどまる（取り決めによる）。公開前の事業計画や新しい拠点の情報を含む場合は、機密保持の取り決めを確認する | 外国語版を初めて作る一巡目や、代表のあいさつ・企業理念など、会社の考え方そのものを伝える文章 |
| デザイン会社に外国語版の制作までまとめて頼む | 写真や図の配置を外国語に合わせて組み直してもらえるため、見た目の仕上がりは安定する。改訂のたびに依頼と校正のやり取りが要る | 文書は依頼先にとどまる（取り決めによる） | 印刷して配る会社案内や、展示会で使うパンフレットなど、見た目の完成度を優先する資料 |
| 両方の言語ができる社員に訳してもらう | 自社の事業や業界の言い回しを踏まえて書けるが、ページ数の多い会社案内を通しで訳すと、その社員に作業が集中しやすい | 社内にとどまる | 訳した文面が相手の国の読み手にとって自然かの確認や、外国語での正式な表記の一覧を決める打ち合わせ |
| 手元（ローカル）で処理する翻訳ツール | PowerPoint・Word・PDF の会社案内を渡すだけで速く、写真や表の配置を保ったまま訳せる。用語辞書で社名・部署名・役職名を固定し、翻訳メモリで前回の訳を引き継げるため、改訂のたびに変わったページだけを追いつかせやすい | 文書は PC の中で処理され、翻訳サービス事業者にはアップロードされない | 自社で編集できるファイルの会社案内や、営業・採用で使う会社紹介のスライドを、改訂のたびに何言語か追いつかせる場合 |
※ どれか 1 つに絞る必要はありません。外国語での正式な表記の一覧と、代表のあいさつなどの考え方を伝える文章は最初に丁寧に固め、数字や組織の改訂は手元の翻訳ツールで日本語版に合わせて追いつかせ、文面が自然かは両方の言語ができる社員に確かめてもらう、という順番が現実的です。どの方法を選んだ場合でも、数字・年・固有の名前は、日本語版と 1 項目ずつ突き合わせてから使ってください。
セクション 3
実務の進め方 — 外国語版を作る前に決めておくこと
会社案内の外国語版は、作り始めてから決めることが多いほど、ページごとに訳がばらつきます。作る前に決めておくと、作るときも改訂のときも楽になる点を、4 つにまとめます。
外国語での「正式な表記」の一覧を、最初に作る — 社名、事業部・部署の名前、役職名、工場・営業所・海外拠点の名前、製品・サービスの名前、取得している認証や加盟している団体の名前を書き出し、外国語でどう書くかを 1 つに決めます。名刺・Web サイト・契約書ですでに使っている表記があれば、それに合わせてください。決めた一覧は用語辞書に登録し、会社案内だけでなく、提案書・名刺・求人票の翻訳でも同じものを使うと、どの資料でも同じ組織が同じ名前で呼ばれるようになります。
数字には「いつ時点か」を、年は西暦で書く — 売上高、従業員数、拠点の数、設立からの年数は、会社案内の中でいちばん早く古くなる情報です。どの数字にも「2026 年 3 月期」「2026 年 4 月 1 日現在」のように時点を書き、外国語版にも同じ時点を書きます。沿革の年は、日本語版が和暦なら外国語版では西暦に直すか、両方を併記するかを決めてください。金額の単位（億円・百万円）は、外国語版で桁を読み違えないよう、単位の書き方を決めてから訳します。
日本語版と外国語版の「版」を、表紙か裏表紙に書く — どちらの版にも「2026 年 11 月版」のように改訂の年月を書いておくと、日本語版と外国語版が同じ内容かどうかが表紙を見るだけで分かります。外国語版が追いついていない間は、古い版だと分かる形で残すか、配るのを止めるかを決めておいてください。
改訂のたびに、変わったページだけを追いつかせる段取りにする — 日本語版を改訂したら、変わったページと項目を書き出し、その部分だけを外国語版に反映する流れを決めます。誰が書き出し、誰が訳し、誰が見た目と数字を確かめるかを決めておくと、「次にまとめて直そう」と後回しになるのを防げます。翻訳メモリを残しておくと、変わっていない文章は前回の訳をそのまま引き継げます。
提案書・営業資料を翻訳するには
会社案内は長く使う資料ですが、案件ごとの提案書や営業資料は、相手と時期に合わせて毎回作り直します。顧客に出す版と社内検討用の参照訳の使い分け、金額・数値・納期の突き合わせは、こちらの実務ガイドに整理しています。
提案書・営業資料の翻訳ガイドを読む →セクション 4
「自社で編集できるファイル」と「PDF しかない資料」— 進め方を分ける
会社案内を外国語にするときにどこまで元の見た目を保てるかは、手元にあるファイルの形によって大きく変わります。最初に、自社の会社案内がどちらに当たるかを確かめてください。
自社で編集できるファイル（PowerPoint・Word で作った会社案内・会社紹介のスライド）
改訂ごとに追いつかせる文字が文字のまま入っているため、翻訳したあとも自社で文字の大きさや改行を直せます。外国語は長くなりやすいので、訳したあとに文字が枠からはみ出していないか、写真と説明が同じ位置にあるかをページごとに確かめてください。改訂のたびに変わったページだけを訳し直せるので、外国語版を日本語版に追いつかせ続けやすい形です。営業や採用で使う会社紹介のスライドは、できるだけこちらの形で持っておくことをおすすめします。
デザイン会社が作った PDF しか手元にない資料（印刷用の会社案内・パンフレットなど）
まず元データを確かめるPDF でも、文字が文字として入っていれば翻訳はできますが、外国語で長くなった文章を元の枠に収めるには限りがあり、細かな見た目の調整は難しくなります。写真や図の中に画像として埋め込まれた文字は、ツールを問わず、そのままでは訳せないことが多い点にも注意が必要です。まずデザイン会社に元のデータが残っているかを確かめ、残っていない場合は、PDF を訳した版を「内容を伝えるための版」として使うか、外国語版だけ作り直すかを決めてください。PDF の翻訳の注意点は、別の実務ガイドで詳しく扱っています。
PDF を翻訳するには
PDF は、作り方によって文字の取り出しやすさやレイアウトの保ちやすさが大きく変わります。PDF を翻訳するときに先に確かめること、レイアウトを保つための進め方は、こちらの実務ガイドに整理しています。
PDF の翻訳ガイドを読む →セクション 5
つまずきやすいポイント
会社案内の翻訳で引っかかりやすい点を、先回りして 5 つ挙げておきます。
代表のあいさつを、言葉どおりに訳すだけで終わらせない — 代表のあいさつや企業理念は、日本語の言い回しをそのまま訳すと、相手の国の読み手には意味の取りにくい文章になることがあります。言葉を置き換えることよりも、伝えたい考え方が伝わるかを大切にし、訳した文章は代表本人か広報に内容を確かめてもらってください。会社の考え方そのものに関わる文章なので、ほかのページよりも丁寧に扱う部分です。
写真や図の中の文字を見落とさない — 拠点の地図、組織図、数字のグラフ、製品写真の説明などが画像として作られていると、本文を訳しても画像の中だけ日本語のまま残ります。訳す前に、画像の中に文字があるページを書き出し、元の図を作り直すか、外国語の説明を別に添えるかを決めておいてください。
相手の国で読み違えやすい書き方を残さない — 「〇〇期」のような会計年度の呼び方、和暦の年、「約」「以上」のような幅のある数字は、日本語の文脈がないと読み違えられやすい部分です。年度は「2026 年 3 月期（2025 年 4 月〜2026 年 3 月）」のように期間を書くなど、誰が読んでも一通りにしか読めない形にしてください。
読み手によって、見せるページを選ぶ — 取引先、採用候補、海外拠点の従業員では、知りたいことが違います。すべてのページを訳した 1 冊を誰にでも渡すのではなく、取引先には事業と拠点、採用候補には働き方と職場の写真、のように、訳したページの中から組み合わせて渡せるようにしておくと使われやすくなります。採用候補向けの求人票の翻訳は、別の実務ガイドで扱っています。
問い合わせ先と、対応できる言語を書いておく — 外国語の会社案内を読んだ相手は、外国語で問い合わせてきます。裏表紙や最後のページに、問い合わせの窓口と、どの言語で答えられるかを書いておいてください。Web サイトの外国語のページに案内する場合は、そのページも会社案内と同じ内容になっているかを確かめます。
セクション 6
よくある質問
英語版だけ作れば足りますか？
外国語での社名は、どう決めればよいですか？
日本語版の内容を、外国語版で変えてもよいですか？
会社案内を、無料のウェブ翻訳サービスで訳してもよいですか？
Web サイトの外国語のページと、会社案内の外国語版はどう合わせればよいですか？
提案書や求人票の翻訳と、何が違いますか？
ご紹介
会社案内を、手元で・書式そのまま訳すツールのご紹介
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