掲示物・注意表示・標識を多言語化するには
訳す前に、まず減らす

まず棚卸しして、訳す対象を減らす — 現場を一周して掲示を写真に撮り、場所・内容・貼った時期・今も必要かを一枚の表にしてください。この時点で、役目が終わったもの、同じ内容が重複しているもの、現状と食い違っているものが必ず出てきます。多言語化するのは残ったぶんだけで十分です。ここを飛ばすと、不要な掲示まで翻訳して壁を埋め、あとで更新する対象も増やすことになります。棚卸しの表は、そのまま更新台帳として使えます。なお、法令や規格に基づく標識、元請や発注者の定めで掲示しているものが含まれている可能性があります。外してよいかどうかを翻訳の工程で決めず、所管部門にご確認ください。

文字を訳す前に、図記号で言えないかを考える — 「立入禁止」「保護具着用」「足元注意」のように、広く使われている図記号で意味が通る掲示は少なくありません。図記号が先にあり、言葉はその補足、という構成にすると、どの言語の人が見ても数秒で伝わります。言葉が必要な場合も、一文を短く、命令形ではなく具体的な行動で書いてください。「注意」ではなく「ここを持つ」、「整理整頓」ではなく「使ったら棚に戻す」。抽象的な標語は訳しても行動が変わりません。どの図記号を使うか、色や形をどう扱うかは、法令や規格、元請の定めに関わることがあります。自己流で新しい記号を作らず、既にある表示との整合を所管部門に確認してください。

併記する言語は、在籍している人の実態で決める — 言語を増やすほど 1 枚あたりの文字は小さくなり、全員にとって読みにくくなります。「念のため主要言語を全部」ではなく、その現場に実際にいる人の母語を数えて決めてください。3 言語を超えるなら、1 枚に詰め込まず、図記号中心の掲示と、詳細は別の場所（休憩所の掲示板や手順書）に分ける構成を検討します。あわせて、日本語側を「やさしい日本語」に書き換えることも有効です。短く、一文一義で、漢字にふりがなを振る。これは母語版を用意できない言語の人にも効きますし、そもそも翻訳の元になる文が短くなるため、全言語ぶんの文字量が一度に減ります。

設備名・呼称・訳さない語を最初に決めて、資産として引き継ぐ — 同じ設備が掲示ごとに違う名前で呼ばれていると、多言語化したときに別の設備に見えます。一巡目で、設備や置き場の呼び名、部署名、作業の名称の訳語を決めて用語辞書（用語集）に登録してください。あわせて、型番、能力や容量の数値、電圧、内線番号、区画の番号、化学品の名称や分類の記号は「訳さない語」として保護の対象に登録します。原文と訳文を翻訳メモリとして残しておけば、次に似た掲示を作るときは変わった箇所だけを確認すれば済みます。用語辞書も翻訳メモリも、担当者の手元ではなく所管部門の資産として置いてください。担当が代わったときに残るかどうかが、二巡目以降の負担を決めます。