棚卸のルールの教育を動画で実施するには
数え方・記録・差異が出たときの扱いを、年に数回の作業者に同じ内容で届ける進め方
実地棚卸は、期末や半期ごとなど年に数回しか行わない作業です。前回から間が空くので、数える単位や荷姿の扱い、集計表や端末への記録の付け方、帳簿と数が合わないときに誰へ報告するかを、作業者が覚えていないことは珍しくありません。応援に入る他部署の人や、新しく入った人もいます。そこで、自社の数え方の決まり、当日の流れと記録の付け方、差異が出たときの扱いを、棚卸に関わる人全員に当日までに同じ内容で届けて記録に残す ための進め方を整理します。経理・倉庫・製造の管理部門の担当者の方向けに、動画にできる部分とできない部分の切り分け、作る順番、構成時の注意点、視聴記録の残し方までを実務目線でまとめました。
所要時間：7 分 / 最終更新：2026 年 11 月
📩 公開・改訂のお知らせをメールで受け取る
EN / ZH 翻訳版・追加資料・ガイド改訂のお知らせを不定期にお送りします（解除はいつでも）。
セクション 1
なぜ棚卸のルールの教育を動画にするのか
期末の棚卸資産の金額は、決算と税務申告の基礎になります。数え方や記録の付け方が人によって違うと、数え直しが増えたり、差異の原因が後から追えなくなったりします。年に数回の作業の決まりを、関わる人全員に同じ内容で届けたいとき、動画にしておくと扱いやすくなる理由は、次の 3 つです。
年に数回の作業なので、毎回思い出す時間が要る
棚卸は前回から数か月以上空くことが多く、日々の作業のようには体が覚えていません。動画にしておけば、当日の前に各自で見直してもらえます。前日や当日の朝に、同じ説明を何度も繰り返さずに済みます。
応援の人にも、同じ数え方を渡せる
棚卸の日は、経理や営業など普段は倉庫に入らない人や、派遣・アルバイトの方が応援に入ることがあります。説明する人によって伝え方が変わると、同じ棚でも数え方がそろいません。動画なら、誰にでも同じ内容を同じ順番で渡せます。
置き場や端末、様式が変わったときに、一部だけ差し替えられる
倉庫のレイアウト、ハンディ端末や集計表の様式、数える区画の割り当て方は、少しずつ変わります。内容をテーマごとに本に分けておけば、変わった部分の本だけを作り直して差し替えられ、誰に届いたかも残せます。
※ 本ガイドは、実地棚卸の社内のルールと作業の流れを動画教材として届ける方法を整理するものです。棚卸資産の評価の方法や、差異をどう会計処理するか、税務上の扱いは、会社ごとに定めた方法や、社内の経理部門・会計監査人・税理士などの助言に沿って判断してください。本ガイドは会計・税務の助言や、個別の処理の判断を示すものではありません。
セクション 2
扱う内容の種類と動画化の相性
「棚卸の教育」とひとことで言っても、その中身は、棚卸の目的から、自社の数え方の決まり、当日の流れと記録の付け方、差異が出たときの扱い、差異の原因の判断まで幅があります。動画化との相性は内容によって大きく変わるため、まずどこを動画にするかを切り分けると、作る本数も見直しの手間も見通しが立ちます。
| 扱う内容 | 変わりやすさ | 動画化との相性 | 進めるときのポイント |
|---|---|---|---|
| 棚卸の目的と基本（帳簿の数と実物の数を突き合わせること、決算の数字につながること、数を帳簿に合わせてはいけないこと） | ほとんど変わらない | 応援の人を含めた全員に同じ内容を届ける用途に向く | 短く 1 本にまとめる。なぜ正確さが要るかを先に伝える |
| 自社の数え方の決まり（数える単位と荷姿、端数や開封品の扱い、数える順番、二人一組の役割、数え終わった印の付け方） | 品目や置き場が変わると変わる | 向く。実物の棚や荷姿を映して見せられる | 1 本目の中心。言葉より映像で単位と荷姿を見せる |
| 当日の流れと記録（入出庫を止める時刻、区画の割り当て、集計表や端末への入力、提出のしかた） | 端末や様式、体制の変更で変わる | 向く。実際の端末の画面や集計表を映して見せられる | 短い本にする。端末や様式が変わったら撮り直して差し替える |
| 差異が出たときの扱い（数え直しの条件、その場で直さず報告すること、報告先と記録の残し方） | 社内の決まりを見直したときに変わる | 向く。報告までの流れを通して見せられる | 作業者向けは「自分で直さない・誰に伝えるか」まで |
| 差異の原因の調査と判断、帳簿の修正や評価の会計処理 | 差異ごとに行う | 動画で代えられるものではない | 教材では、誰が調べ、誰が承認するかの流れだけを示す |
※ 何をどこまで教材に載せるか、誰を対象とするかは、業種や取り扱う品目、棚卸の方式（年に数回まとめて数えるか、区画ごとに順に数えるか）、使っている在庫管理の仕組みなどによって異なり、本ガイドでは判断できません。会計監査を受けている会社では、監査人が実地棚卸に立ち会うことがあります。手順を決めるときは、経理部門と確かめてから作ってください。
セクション 3
実務の進め方 — 前回の棚卸で起きたことを例題に、実物の荷姿で数え方を見せる
この教材でつまずきやすいのは、手順書をそのまま読み上げて終わってしまうパターンです。手順の文字は追えても、目の前の棚の箱をケースで数えるのかバラで数えるのか、開封済みの箱をどう扱うのかが分からなければ、数え方はそろいません。そろえたいのは、誰が数えても同じ数になること、そして迷ったときや合わないときに同じ流れで報告できることです。まずは、前回の棚卸を振り返るところから始めてください。
前回の棚卸で起きたことを、先に集める — 経理と倉庫の担当が、前回数え直しになった品目、記録の書き間違い、数えるか迷った物、当日に多かった質問を挙げます。自社ならではの例題がそろい、教材で何を強調すべきかが分かります。誰が間違えたかは教材に出さないでください。
1 本目は「数え方」を、実物の棚と荷姿で見せる — ケース・箱・バラなどの単位、端数や開封品の扱い、数える順番（棚の上から、左から など）、数え終わった棚に付ける印を、実際の置き場を映して示します。単位の取り違えは、言葉で説明するより、同じ品目の荷姿を並べて見せたほうが伝わります。
数えるか迷う物の扱いを、まとめて見せる — 預かっている物、出荷待ちの物、不良品や返品、仕掛品、置き場の外に一時的に置かれた物など、数えるのか、どこに記録するのかを決めておき、実物の例とあわせて示します。当日に作業が止まりやすいのは、こうした物の前です。
当日の流れと記録は、実際の端末や集計表で通して見せる — 入出庫を止める時刻、自分の区画の確かめ方、二人一組で数える人と記録する人の役割、端末への入力や集計表への記入、提出のしかたを、1 つの区画を例に最初から最後まで通して見せると、応援の人もそのまま動けます。差異が出たときは「その場で数を直さず、決められた相手に報告する」ことも、この流れの中で示します。
テーマごとに本を分ける — 「全員編（目的と数え方）」「当日の流れと記録編」「集計・差異の担当編」のように区切っておくと、応援の人には全員編と当日の流れ編だけを渡す、といった使い分けができます。ナレーションは、自分たちの声で録音する、台本から合成音声（TTS）で生成する、といった選択肢があります。置き場や様式が変わるたびに一部だけ直したい場合は、台本を直せば作り直せる合成音声（TTS）が運用しやすい方式です。
研修動画の作り方 — 6 ステップの実務ガイド
棚卸の教材も、企画 → 台本 → スライド → ナレーション → 書き出し → 配信という基本の流れは他の研修動画と同じです。台本の書き方やナレーションの選択肢の比較は、こちらの実務ガイドに整理しています。
研修動画の作り方を読む →セクション 4
視聴記録をどう残すか
誰がどの教材を見たかを把握しておくと、当日の前に応援の人まで届いたか、決まりや端末が変わったあとに改めて見てもらう人は誰かを確認できます。棚卸の手順をどう伝えたかを後から説明する場面でも、記録があると説明しやすくなります。残し方は大きく 2 つです。
動画を共有し、記録は既存の様式に残す（MP4 共有）
まず始めるなら共有フォルダや社内ポータルに動画を置いたり、棚卸の前の打ち合わせで流したりして視聴してもらい、記録は当日の担当表や参加者名簿など、これまで使っている様式に残す運用です。追加のシステムが不要で、今の流れを変えずに始められます。動画の側では誰が視聴したかは残らないため、記録は従来の様式で押さえる形になります。
LMS で受講状況を管理する（SCORM）
証跡を集約するなら教材を SCORM 形式で LMS（学習管理システム）に登録すると、受講者ごとの完了状況や学習時間を LMS が自動で記録します。倉庫や拠点が多く、棚卸の前に誰まで届いたかを一覧で確認したいときに向きます。無料・オープンソースの LMS もあり、まずは小さく試すこともできます。
SCORM 1.2 入門ガイド
受講記録を残すうえで避けて通れないのが SCORM 規格です。SCORM とは何か、なぜ重要か、対応 LMS、書き出しの流れまでをまとめた入門ガイドをご用意しています。サンプル SCORM 1.2 パッケージも無料でダウンロードできます。
SCORM 1.2 入門ガイドを読む →セクション 5
つまずきやすいポイント
棚卸のルールの教育を動画にするときに引っかかりやすい点を、先回りして 5 つ挙げておきます。
動画を見たことで、当日の説明を省かない — 教材で伝えられるのは、毎回変わらない決まりと流れです。その日の区画の割り当て、入出庫を止める時刻、連絡の相手など、その回ごとに決まることは、当日の朝に確かめる場を残してください。教材の最後に「当日の割り当ては朝の打ち合わせで確認する」と示しておくと、役割が分かれます。
「帳簿に合わせる」ことを教えない — 帳簿の数を先に見せてしまうと、数える人が無意識に数を合わせにいくことがあります。数えるときに帳簿の数を見せるかどうかは、経理部門と決めてから教材に反映してください。合わないときは数え直し、それでも合わなければその場で直さずに報告する、という流れをはっきり示します。
単位と荷姿は、言葉だけで説明しない — 「1 ケース」「1 箱」「1 本」が品目によって中身の数が違うことは、文字で読むより実物を見たほうが分かります。取り違えやすい品目は、同じ品目の荷姿を並べて撮っておくと、毎回の教材に使えます。
数えるか迷う物の決まりを、先に決めてから作る — 預かり品・出荷待ち・不良品・仕掛品などの扱いが決まっていないまま教材を作ると、当日に判断が人によって分かれます。経理と倉庫の担当で扱いを決め、決まったことだけを教材に載せてください。
古い版を残さない — 置き場のレイアウトや端末、様式が変わったのに古い動画が残っていると、教材と当日の作業が食い違います。いつ時点の内容かを画面に入れ、変わったときは該当する本を作り直して、旧版は共有場所から下げる担当を決めてください。
セクション 6
よくある質問
応援に入る派遣やアルバイトの方にも見てもらえますか？
ハンディ端末や在庫管理の画面の操作も、教材に入れたほうがよいですか？
区画ごとに順に数える方式（循環棚卸）でも使えますか？
会計監査人の立会いがある場合、気をつけることはありますか？
置き場や様式が変わったら、どう更新すればよいですか？
どこから作ればよいですか？
ご紹介
社内の研修教材づくりに使えるツールのご紹介
当社の Insight Training Studio は、PowerPoint を素材として研修・教育動画を作成するデスクトップアプリです。棚卸の目的や自社の数え方の決まり、当日の流れと記録の付け方をスライドに整理し、解説をスピーカーノートに台本として集約 → 合成音声でナレーション生成 → MP4 書き出し、受講記録が必要なら SCORM 1.2 でパッケージ出力、という本ガイドの流れをそのまま 1 つのアプリ内で進められます。無料版をご用意していますので、まずは全員編の 1 本からお試しください。
- ✓PowerPoint から研修動画（MP4）を生成
- ✓合成音声（TTS）によるナレーション — 47 言語に対応
- ✓SCORM 1.2 パッケージ出力（LMS 配信・受講記録向け）
- ✓無料版あり・キー不要ですぐに使えます
導入のご相談は info@h-insight.jp まで