改善事例・QC 活動の資料を翻訳するには
海外拠点と、図とグラフの配置を保って共有する
国内の工場の QC サークルが発表会で取り上げた改善を、海外の工場でも試してほしい。ところが発表資料は日本語のスライドで、特性要因図もパレート図も中の文字は日本語のまま。「ポカヨケ」「段取り替え」「チョコ停」のような現場の言葉は、訳す人によって書き方が変わる。海外拠点の担当者に送っても「何をしたのかは分かるが、なぜ効いたのかが分からない」と返ってくる——。製造・品質・生産技術の担当者からは、「改善事例を、図とグラフの見た目を保ったまま海外拠点の言葉でそろえ、向こうでも試せる形で共有したい」 という声を聞きます。改善事例の資料は、発表会の場で口頭の説明と一緒に見ることを前提に作られていることが多く、資料だけを訳して送っても伝わりにくいものです。本ガイドでは、改善事例・QC 活動の資料を外国語で共有するときに、何を先に決めておくか、どこを崩してはいけないか、海外拠点で試してもらうために何を書き足すかまでを、専門知識を前提とせずに整理します。
所要時間：7 分 / 最終更新：2026 年 11 月
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セクション 1
なぜ改善事例の資料は、訳しても海外拠点で使われにくいのか
改善事例の資料を訳して送ったのに、海外拠点で同じ改善が試されないのは、言葉の問題だけではありません。次の 3 つの事情が重なっていることが多くあります。
発表資料は、口頭の説明を前提に作られている
QC サークルの発表資料は、発表者がその場で説明することを前提に、要点だけを短く書いたスライドになっていることがほとんどです。「〇〇ラインで発生」「対策後ゼロ」のような書き方は、同じ工場の人なら分かっても、設備も工程も知らない海外拠点の人には何が起きていたのかが伝わりません。資料をそのまま訳しても、発表の場で口頭で補っていた部分は抜け落ちたままになります。
現場の言葉・社内の略語・設備の呼び名が、そのままでは通じない
改善の資料には、「チョコ停」「段取り替え」「ポカヨケ」「なぜなぜ分析」のような現場の言葉、部署や工程の略語、社内だけで通じる設備の呼び名が数多く出てきます。対訳を会社として決めていないと、訳す人や時期によって書き方が変わり、同じ工程や設備が資料ごとに違う名前で呼ばれます。海外拠点で長く使われている呼び名と食い違うと、どの工程の話なのかを確かめるところから始めることになります。
大事なことが、図とグラフの中に書かれている
改善事例の中心は、特性要因図、パレート図、改善の前後を比べるグラフ、作業の様子の写真と矢印など、図とグラフで見せる部分です。図の中の文字や、写真の上に重ねた説明が日本語のまま残ると、本文を訳しても肝心のところが読めません。また、図が図形で作られているか、画像として貼られているか、手書きをスキャンしたものかによって、外国語にできる範囲が変わります。
※ 本ガイドは、改善事例・QC 活動の資料を「海外拠点の人が読める形にする」工程を扱うものです。改善の進め方や QC 手法そのもの、改善の効果をどう評価するか、海外拠点で同じ改善を取り入れてよいかの判断は扱いません。設備や作業の手順を変える改善を海外拠点で取り入れるときは、その拠点の安全や品質の決まりに沿って、拠点の責任者と所管部門で確認してください。
セクション 2
改善事例の資料を翻訳する方法 — 比較
改善事例の資料の翻訳でよく使われる方法は、大きく 4 つあります。「件数が多い」「図とグラフが多い」「現場の言葉が多い」という性質に照らして、向き不向きを押さえておきます。
| 翻訳の方法 | 手間・スピード | 文書データの扱い | 向いているケース |
|---|---|---|---|
| 翻訳会社や専門家に依頼する | 全社の発表会で選ばれた事例や、拠点をまたいで広げる重要な改善を丁寧に仕上げられる。一方で、毎月のように出てくる改善報告書をすべて依頼すると、件数と費用の両方で続けにくい | 文書は依頼先にとどまる（取り決めによる）。設備の仕様や工程の条件、不良の数字を含む場合は、機密保持の取り決めを確認する | 全社や拠点をまたぐ発表会に出す事例、横展開の手本として長く使う資料 |
| 両方の言語ができる社員・海外拠点の担当者に訳してもらう | 現場の言葉や設備を分かったうえで書けるため、伝わりやすい。ただし、本来の仕事の合間の作業になり、件数が多いと特定の人に負担が集中しやすい | 社内にとどまる | 訳した文面が拠点の現場で通じるかの確認や、現場の言葉の対訳を決める打ち合わせ |
| ウェブ上の翻訳サービスに文章を貼り付ける | 短い文章ならすぐに訳せるが、スライドの文字を 1 つずつ貼り付けて戻す作業になり、図やグラフの中の文字は手作業で置き換えることになる | 文章が外部のサービスに送られる。設備の仕様・工程の条件・不良の数字を含む資料で使ってよいかは、社内の情報の取り扱いの決まりで確認が必要 | 社外に出してよい内容の短い説明文の意味を、その場で確かめたいとき |
| 手元（ローカル）で処理する翻訳ツール | PowerPoint・Excel・Word・PDF の資料を渡すだけで速く、スライドや表の配置を保ったまま訳せる。用語辞書で現場の言葉・略語・設備の呼び名を固定し、翻訳メモリで以前の事例の訳を引き継げるため、件数が多くても訳がばらつきにくい | 文書は PC の中で処理され、翻訳サービス事業者にはアップロードされない | 毎月出てくる改善報告書や発表資料を、同じ言葉づかいで続けて海外拠点と共有する場合 |
※ どれか 1 つに絞る必要はありません。現場の言葉の対訳の一覧は両方の言語ができる社員と海外拠点の担当者で最初に固め、日々の改善報告書は手元の翻訳ツールで続けて訳し、拠点をまたいで広げる手本の事例は専門家に仕上げてもらう、という分け方が現実的です。どの方法を選んだ場合でも、数字・単位・設備の名前は、日本語の元の資料と 1 項目ずつ突き合わせてから使ってください。
セクション 3
実務の進め方 — 訳す前に決めておくこと
改善事例の資料は件数が多く、作る人も毎回違います。訳す前に決めておくと、どの事例も同じ言葉づかいで共有できるようになる点を、4 つにまとめます。
現場の言葉の「対訳の一覧」を、海外拠点と一緒に作る — 改善の資料によく出てくる現場の言葉、社内の略語、工程や設備の呼び名、不良の種類の名前を書き出し、海外拠点の言葉でどう書くかを 1 つに決めます。「カイゼン」「ポカヨケ」のように、日本語の言葉をそのまま使ったほうが拠点で通じるものもあるため、訳すか・そのまま使うかも含めて拠点の担当者と決めてください。決めた一覧は用語辞書に登録し、作業手順書や品質の文書の翻訳でも同じものを使うと、どの資料でも同じ工程が同じ名前で呼ばれるようになります。
改善の前後の数字には、測った期間・単位・条件を添える — 「不良が減った」「時間が短くなった」という結果の数字は、いつからいつまで、どの設備・どの製品で、何を単位に測ったのかがないと、海外拠点では比べようがありません。日本語の資料の段階で、測った期間・単位・対象を書いておき、外国語版にも同じものを書きます。数字は訳すときに書き換えず、元の資料のとおりに残してください。
発表の場で口頭で補っていたことを、訳す前に書き足す — 「何が問題だったか」「なぜその原因だと分かったか」「何を変えたか」「なぜ効いたと考えるか」が、資料の文字だけで読み取れるかを確かめます。足りない部分は、発表したサークルや担当者に日本語で短く書き足してもらってから訳すと、訳したあとに海外拠点から質問が往復するのを減らせます。
「自分の拠点で試すときの条件」を 1 枚にまとめる — 改善が効いた前提（設備の型、材料、作業の人数、作業のやり方）を書き出し、海外拠点で試すときに確かめてほしいことを 1 枚にしておきます。拠点ごとに設備や作業のやり方は違うため、同じ対策がそのまま効くとは限りません。事例を「答え」ではなく「試すための材料」として渡す形にすると、拠点の担当者も自分の工程に置き換えて考えやすくなります。
業務報告書・月次レポートを翻訳するには
改善事例は 1 件ずつ共有する資料ですが、拠点の数字を毎月まとめて報告する月次レポートは、数字を原本のまま、毎月同じ手順で回すことが大切になります。月次の報告を海外拠点と相互に共有する進め方は、こちらの実務ガイドに整理しています。
月次レポートの翻訳ガイドを読む →セクション 4
「図形で作った図」と「画像・手書きの図」— 進め方を分ける
改善事例の資料をどこまで外国語にできるかは、図とグラフがどう作られているかで大きく変わります。訳す前に、資料の中の図がどちらに当たるかを確かめてください。
PowerPoint・Excel の図形や表、グラフの機能で作った図（特性要因図・パレート図・前後比較のグラフなど）
そのまま訳す図の中の文字が文字として入っているため、本文と一緒に翻訳の対象にできます。外国語は日本語より長くなることが多いので、訳したあとに図形や吹き出しから文字がはみ出していないか、グラフの軸の名前や凡例が訳されているかを 1 枚ずつ確かめてください。グラフの元の数字は書き換えず、軸の単位が元の資料と同じかを突き合わせます。これから作る改善報告書は、できるだけこちらの形で図を作ってもらうよう、様式の段階で決めておくと後が楽になります。
画像として貼った図、手書きをスキャンした図、写真の上に書き込んだ説明
説明を別に添える画像の中の文字は、ツールを問わず、そのままでは訳せないことが多い部分です。発表会のために手書きした特性要因図や、作業の写真の上に矢印と説明を書き込んだものは、訳す前に書き出しておき、外国語の説明を図の下や横に別に添えるか、大事な図だけ図形で作り直すかを決めてください。写真に写っている現場の掲示や設備の表示も日本語のままなので、海外拠点の人が読む必要のあるものは説明を添えておきます。
品質マニュアル・ISO 文書を翻訳するには
改善事例で変えた作業や基準は、最後には品質マニュアルや作業標準などの管理文書に反映されます。文書体系と書式を崩さず、海外拠点でも参照できる版に整える進め方は、こちらの実務ガイドに整理しています。
品質文書の翻訳ガイドを読む →セクション 5
つまずきやすいポイント
改善事例・QC 活動の資料の翻訳で引っかかりやすい点を、先回りして 5 つ挙げておきます。
「なぜなぜ」の流れを、文の形で残す — なぜなぜ分析や特性要因図は、矢印と短い言葉のつながりで原因をたどる図です。短い言葉だけを訳すと、どの言葉がどの言葉の原因なのかが外国語では読み取りにくくなることがあります。大事な事例では、原因をたどった流れを「〇〇だったので、〇〇が起きた」という文の形で 1 段落書き添えておくと、図と合わせて伝わりやすくなります。
単位と書き方の違いで、数字を読み違えさせない — 時間（秒・分）、長さ（mm）、不良の割合（%・ppm）、件数など、改善の資料は単位の多い資料です。小数点や桁区切りの書き方、日付の並び順は国によって違うため、外国語版でも元の資料の単位をそのまま残し、日付は年を 4 桁で書くなど、誰が読んでも一通りにしか読めない形にしてください。
人の名前や、取引先・製品の名前が写り込んでいないか確かめる — 発表資料には、サークルのメンバーの名前や顔写真、取引先の名前、出荷前の製品の写真が入っていることがあります。海外拠点と共有してよい範囲かを確かめ、必要に応じて名前を伏せたり写真を差し替えたりしてから訳してください。
海外拠点からの改善事例も、同じ仕組みで日本語にする — 横展開は国内から海外への一方向とは限りません。海外拠点で生まれた改善を日本の工場に共有するときも、同じ対訳の一覧と用語辞書を使い、同じ様式で日本語にすると、どちらの拠点の事例も同じ形で並べて比べられるようになります。
訳した事例を、探せる場所にまとめておく — 訳した資料をメールで送るだけでは、あとから「似た改善はなかったか」を探せません。工程・設備・不良の種類など、拠点どうしで共通の言葉で分類して保管しておくと、海外拠点の担当者が自分で過去の事例を探せるようになります。分類の名前にも、対訳の一覧の言葉を使ってください。
セクション 6
よくある質問
すべての改善事例を訳す必要がありますか？
「カイゼン」「ポカヨケ」などは、訳さずに日本語のまま使ってもよいですか？
発表資料と、改善報告書・A3 の報告書では、訳し方を変えるべきですか？
改善事例の資料を、無料のウェブ翻訳サービスで訳してもよいですか？
海外拠点で試してもらった結果は、どう共有すればよいですか？
作業手順書や品質の文書の翻訳と、何が違いますか？
ご紹介
改善事例の資料を、手元で・書式そのまま訳すツールのご紹介
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- ✓スライド・表の配置を保持したまま翻訳
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